Đây thực sự là một tin vui lớn dành cho những ai đang phải “sống chung” với một địa chỉ Gmail chứa những từ ngữ từng được coi là rất “ngầu” thời niên thiếu nhưng lại trở nên khá ngại ngùng ở thời điểm hiện tại. Google đang bắt đầu triển khai một tính năng được mong đợi từ lâu, cho phép người dùng thay đổi trực tiếp địa chỉ email của họ sang một tên mới chuyên nghiệp hơn mà không cần phải lập tài khoản lại từ đầu hay lo lắng về việc mất mát dữ liệu quan trọng.
Cách thức hoạt động của tính năng đổi địa chỉ Gmail mới
Theo một bản cập nhật mới nhất được phát hiện trên trang trợ giúp tài khoản của Google, người dùng dịch vụ thư điện tử Gmail giờ đây sẽ có khả năng thay đổi địa chỉ hiện tại của mình sang một địa chỉ mới hoàn toàn. Điều quan trọng nhất của sự thay đổi này là người dùng sẽ không bị mất bất kỳ dữ liệu hay dịch vụ liên kết nào. Tài liệu hỗ trợ của Google xác định sự thay đổi này được viết bằng tiếng Hindi, điều này gợi ý rằng tính năng mới có thể đang được ưu tiên triển khai cho người dùng tại thị trường Ấn Độ trước tiên.
Tuy nhiên, một ghi chú quan trọng cũng nêu rõ rằng tính năng này đang được tung ra dần dần cho tất cả mọi người trên toàn cầu. Do đó, có thể sẽ mất một khoảng thời gian nhất định trước khi tất cả người dùng Gmail, bao gồm cả tại Việt Nam, nhìn thấy tùy chọn này xuất hiện trong phần cài đặt tài khoản của mình. Đây là một bước tiến lớn, giải quyết nỗi đau đầu của rất nhiều người dùng lâu năm.
Theo hệ thống mới này, người dùng có thể chọn một tên người dùng @gmail.com mới trong khi vẫn giữ nguyên tài khoản Google gốc. Điều này có nghĩa là toàn bộ kho dữ liệu quý giá bao gồm email cũ, danh bạ liên lạc, các tệp tin lưu trữ trên Google Drive, hình ảnh trên Google Photos, các gói đăng ký dịch vụ và các dịch vụ khác của Google vẫn được giữ nguyên vẹn. Địa chỉ email ban đầu sẽ không biến mất mà tiếp tục hoạt động như một bí danh (alias). Nhờ cơ chế này, mọi thư từ được gửi đến địa chỉ cũ vẫn sẽ nằm gọn trong cùng một hộp thư đến, và người dùng có thể linh hoạt đăng nhập bằng cả địa chỉ cũ hoặc địa chỉ mới.
Lộ trình triển khai và những hạn chế cần lưu ý
Mặc dù đây là một tính năng tuyệt vời, nhưng người dùng cũng cần lưu ý một số hạn chế nhất định mà Google đặt ra. Một khi địa chỉ Gmail đã được thay đổi, thông thường nó sẽ không thể thay đổi lại ngay lập tức trong một khoảng thời gian quy định. Hơn nữa, các tài khoản cũng sẽ bị giới hạn về tổng số lần thay đổi tên người dùng để tránh tình trạng lạm dụng. Ngoài ra, một số dịch vụ cũ hơn, chẳng hạn như các lời mời lịch (calendar invites) đã gửi trước đó hoặc các tài liệu được chia sẻ, vẫn có thể tiếp tục hiển thị địa chỉ gốc trong một thời gian ngắn trước khi hệ thống cập nhật đồng bộ hoàn toàn.
Cho đến tận bây giờ, những người dùng bị mắc kẹt với các tên tài khoản Gmail lỗi thời hoặc “đáng xấu hổ” thường phải dựa vào các giải pháp đường vòng phức tạp. Các phương pháp này bao gồm việc sử dụng bí danh, tạo các biến thể bằng dấu chấm, hoặc sử dụng địa chỉ có dấu cộng (plus addressing). Việc có thể thay đổi địa chỉ Gmail một cách chính thống mà không cần phải bắt đầu lại từ con số không là một tính năng đã bị trì hoãn quá lâu. Động thái này cuối cùng cũng đưa Gmail đến gần hơn với những gì mà các nền tảng đối thủ đã cung cấp cho người dùng của họ trong nhiều năm qua.
Cá nhân tôi cũng rất mong chờ để thay đổi địa chỉ của mình, để nó không còn gợi nhớ về tên một ban nhạc pop-punk nổi tiếng thập niên 90 hay một bộ phim kinh dị ngách cùng thời nữa. Hiện tại, Google vẫn chưa đưa ra một thông báo chính thức rầm rộ nào, và việc triển khai có vẻ được thực hiện một cách cố tình lặng lẽ. Nhưng đối với bất kỳ ai đang bị ám ảnh bởi một cái tên người dùng mà họ đã chọn khi còn ở tuổi thiếu niên bồng bột, đây có thể là bản cập nhật đáng hoan nghênh nhất của Google trong một thời gian dài.